Il verbale della seduta,
dalla registrazione
del consiglio.
Incolli il link del video della seduta. Il sistema ne ricava la trascrizione, riconosce chi ha preso la parola dalla sovraimpressione, divide il discorso nei punti all'ordine del giorno e consegna un documento Word nel formato che la vostra segreteria usa già.
Un canone al mese · minuti inclusi
Comune di ————
Verbale di seduta
del Consiglio Comunale
Punto n. 3 — Approvazione del bilancio di previsione.
Il Sindaco Rossi: illustra le variazioni rispetto all'esercizio precedente…
[DA COMPLETARE: CHI PARLA]: chiede chiarimenti sulla voce relativa alla manutenzione.
Posto in votazione, il punto è approvato con 11 favorevoli, [DA COMPLETARE: NUMERO] contrari.
In giallo, i punti che il sistema non ha potuto accertare: li lascia aperti invece di indovinarli.
Tre passaggi, e nessuno di questi è vostro.
01
Incolli il link
Il video della seduta su YouTube. Nient'altro: né file da caricare, né registratori da collegare.
02
Il sistema ascolta
Prende i sottotitoli italiani del video, legge i nomi dalla sovraimpressione del regista, divide gli interventi punto per punto.
03
Scarichi il verbale
Un documento Word nel formato che usate già, con gli interventi attribuiti e le votazioni riportate.
Quando non sa,
non inventa.
Un verbale è un atto pubblico. Un nome attribuito per approssimazione o un conteggio dedotto valgono meno di zero: vanno cercati e corretti, e nel frattempo sembrano veri.
Perciò, dove la registrazione non è chiara, il documento porta un campo evidenziato — [DA COMPLETARE: NUMERO] al posto di un voto non annunciato, [DA COMPLETARE: CHI PARLA] al posto di un nome non leggibile.
Un verbale con quattro campi gialli non è un verbale sbagliato. È il sistema che fa esattamente il suo mestiere, e vi dice in quattro punti precisi dove serve il vostro.
Un canone al mese, con i minuti inclusi.
Il pacchetto del vostro Comune comprende un numero di minuti di registrazione al mese. Ogni seduta scala i minuti che dura, e quanti ne restano si legge sempre, dentro il prodotto.
Non c'è niente da aprire altrove: nessun conto su servizi esterni, nessuna chiave da procurarsi e da custodire. Se un'elaborazione non arriva in fondo i suoi minuti tornano, e quando il mese è esaurito il sistema si ferma e ve lo dice, invece di consegnare mezzo verbale.